Trả lời nhanh: Bạn có thể tạo mã QR chuyển khoản miễn phí theo ba cách: qua ứng dụng ngân hàng số, qua cổng VietQR, hoặc qua ví điện tử. Theo bảng so sánh của Techcombank tháng 10/2026, cả ba cách đều có phí dịch vụ 0 đồng. Mã QR giúp khách quét là chuyển đúng số tài khoản, không gõ nhầm, và bạn có thể in dán tại quầy hoặc gắn thẳng lên website và Zalo.
Bài này dành cho chủ shop nhận chuyển khoản tại quầy và bán online, không rành kỹ thuật. Bạn sẽ biết VietQR là gì, phân biệt mã QR tĩnh và QR động, các bước tạo mã, cách gắn mã lên website, và những lưu ý để tiền về đúng và không bị nhầm đơn.
VietQR là gì và vì sao chủ shop nên biết?
VietQR là mạng lưới mã QR thanh toán do NAPAS (Công ty Cổ phần Thanh toán Quốc gia Việt Nam) triển khai, gắn với dịch vụ Chuyển nhanh NAPAS 247. Hiểu đơn giản, thay vì đọc số tài khoản cho khách gõ tay, bạn đưa một mã QR chứa sẵn số tài khoản, tên chủ tài khoản và ngân hàng, khách quét là điền sẵn thông tin.
Vì là mạng lưới liên ngân hàng, VietQR dùng được ở nhiều ngân hàng nội địa khác nhau, không phụ thuộc vào việc khách và bạn có cùng mở tài khoản ở một ngân hàng hay không. Theo trang NAPAS, giao dịch chuyển nhanh bằng mã VietQR thực hiện theo thời gian thực 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần, với hạn mức tối đa mỗi giao dịch dưới 500 triệu đồng.
Với shop nhỏ, lợi ích rõ nhất là giảm sai sót. Gõ nhầm một chữ số tài khoản là tiền đi sai người và mất thời gian xử lý. Mã QR loại bỏ bước gõ tay đó.
3 cách tạo mã QR chuyển khoản
| Cách tạo | Cần gì | Phù hợp |
|---|---|---|
| Ứng dụng ngân hàng số | Tài khoản ngân hàng của bạn | Hầu hết shop, làm nhanh |
| Cổng VietQR (vietqr.net) | Số tài khoản thụ hưởng | Tạo mã không cần mở app ngân hàng |
| Ví điện tử (MoMo, VNPAY, ZaloPay) | Ví điện tử của bạn | Shop đã nhận tiền qua ví |
Cả ba cách trên đều miễn phí theo bảng so sánh của Techcombank tháng 10/2026. Tuy nhiên, mỗi ngân hàng và mỗi ví có thể có quy định riêng, nên nếu bạn dùng kênh khác với ví dụ ở đây, hãy kiểm tra lại mục phí trong ứng dụng của mình.
Một điểm dễ nhầm: VietQR là chuẩn QR của NAPAS, còn vietqr.net là cổng tạo mã theo chuẩn đó. Ngoài ra có một số trang tên gần giống nhưng là dịch vụ riêng của công ty khác, không phải cổng chính thức của NAPAS, nên bạn cần để ý tên miền khi nhập thông tin tài khoản.
QR tĩnh và QR động khác nhau ra sao?
| Loại | Nội dung trong mã | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| QR tĩnh | Số tài khoản, tên, ngân hàng | Dán cố định tại quầy, khách tự nhập số tiền |
| QR động | Như QR tĩnh nhưng kèm sẵn số tiền | Gắn theo từng đơn hàng cụ thể |
QR tĩnh tiện vì làm một lần dùng mãi, nhưng khách phải tự nhập số tiền nên đôi khi nhập thiếu hoặc nhập sai nội dung. QR động tiện cho đơn online: mỗi đơn sinh một mã có sẵn số tiền, khách quét là đúng số, bạn dễ đối chiếu.
Với quầy nhỏ, QR tĩnh thường đủ dùng. Với shop bán online có nhiều đơn giá khác nhau, nên dùng mã động để tránh nhầm.
4 bước tạo mã QR trên cổng VietQR
Nếu bạn muốn tạo mã nhanh mà không cần mở ứng dụng ngân hàng, cách qua cổng VietQR gồm bốn bước:
- Truy cập trang tạo mã của cổng VietQR.
- Chọn ngân hàng thụ hưởng, nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản; có thể thêm số tiền và nội dung chuyển khoản.
- Tích chọn đồng ý điều khoản rồi bấm tạo mã.
- Tải xuống hoặc in mã, dán tại quầy hoặc lưu ảnh để gửi cho khách.
Nếu bạn dùng ứng dụng ngân hàng, quy trình tương tự: đăng nhập, chọn mục quét mã QR, chọn chia sẻ mã QR cá nhân, sau đó có thể thêm số tiền, đặt tên, chèn logo và lưu ảnh.
Gắn mã QR lên website và tại quầy
Tại quầy, cách đơn giản nhất là in mã QR cỡ lớn dán ở nơi khách dễ thấy, kèm dòng chữ hướng dẫn "quét mã để chuyển khoản". Bạn nên in thêm tên và số tài khoản bên dưới để khách kiểm tra trước khi chuyển.
Trên website, mã QR thường được đặt ở hai chỗ: trang thanh toán và trang liên hệ. Nếu bạn chưa có website và đang cân nhắc, bài bán hàng online có cần website riêng không giúp bạn so sánh. Khi đã có website, mã QR nên là ảnh rõ nét, tải nhanh trên điện thoại, và có hướng dẫn bằng chữ ngay cạnh mã vì một số khách vẫn muốn gõ tay.
Bạn cũng có thể gắn mã QR vào Zalo OA hoặc gửi kèm tin xác nhận đơn để khách chuyển khoản ngay trong cuộc trò chuyện. Cách dựng kênh này nằm ở bài Zalo OA cho shop online. Với shop bán trên nhiều kênh, mã QR là một mắt trong quy trình đối chiếu đơn, nên xem thêm bài bán hàng đa kênh và cách quản lý đơn không sót.
Lưu ý khi nhận chuyển khoản
- Luôn yêu cầu nội dung chuyển khoản rõ ràng, ví dụ mã đơn hàng hoặc số điện thoại, để đối chiếu khi có nhiều đơn trong ngày.
- Không công khai số tài khoản kèm thông tin nhạy cảm ở nơi công cộng nếu không cần thiết.
- Kiểm tra tiền đã vào trước khi giao hàng với đơn giá trị lớn, vì ảnh chụp màn hình chuyển khoản có thể là giả.
- In mã QR ở kích thước đủ lớn và kiểm tra mã còn quét được sau khi in, tránh in mờ hoặc méo.
- Với mã động, mã chỉ dùng một lần, không nên dùng lại cho đơn khác.
Một lưu ý pháp lý: nếu bạn nhận tiền qua website và có thu thập thông tin khách, các trang chính sách và thông tin công khai trên website vẫn phải đầy đủ theo quy định, tương tự như khi bán hàng trực tuyến nói chung.
Ví dụ thực tế
Với cửa hàng bán dụng cụ và sản phẩm như Nanky Beauty Supply, mã QR giúp khách đặt hàng qua Zalo chuyển khoản đúng số tiền từng đơn, giảm việc nhắn qua lại để xác nhận. Với website bán hàng như 1993 Cellar, mã QR đặt ở bước thanh toán giúp khách chuyển khoản nhanh mà không phải rời trang.
Điểm chung của cả hai là mã QR chỉ hữu ích khi được đặt đúng chỗ khách đang cần trả tiền, chứ không phải chỉ để cho có.
Mã QR và việc đối chiếu đơn hàng
Một mã QR dán ở quầy giải quyết việc chuyển tiền, nhưng chưa giải quyết việc đối chiếu đơn. Khi một ngày có vài chục giao dịch, bạn cần biết khoản tiền nào ứng với đơn nào. Cách làm gọn là để mỗi đơn có một nội dung chuyển khoản riêng, ví dụ mã đơn hoặc số điện thoại khách, và yêu cầu khách giữ nguyên nội dung đó.
Với mã QR động, số tiền và nội dung được gắn sẵn vào mã nên giảm sai sót. Với mã tĩnh, bạn phải nhắc khách nhập đúng nội dung, và nên kiểm tra lại khi đơn giá trị lớn. Nếu bạn bán trên nhiều kênh như Zalo, Facebook, sàn và tại quầy, việc gom các khoản chuyển khoản về một danh sách đơn chung sẽ giúp không bỏ sót.
Đây cũng là lý do nhiều shop dùng mã QR kèm một phần mềm quản lý đơn: mã chỉ lo phần thu tiền, còn phần mềm lo phần ghi nhận đơn và trạng thái giao hàng. Hai việc này tách nhau thì bạn vẫn phải đối chiếu tay vào cuối ngày.
Câu hỏi thường gặp
Theo bảng so sánh của Techcombank tháng 10/2026, phí dịch vụ là 0 đồng cho cả ba cách: qua ứng dụng ngân hàng, qua cổng VietQR và qua ví điện tử. Một số ngân hàng hoặc ví có thể có quy định riêng, nên bạn kiểm tra lại trong ứng dụng của mình.
VietQR là mạng lưới liên ngân hàng của NAPAS với hơn 40 ngân hàng thành viên, nên khách dùng ứng dụng ngân hàng nào trong mạng lưới cũng quét được. Bạn nên kiểm tra ngân hàng của khách có nằm trong mạng lưới hay không trong trường hợp hiếm gặp.
Quầy nhỏ, ít đơn và giá thường cố định thì QR tĩnh là đủ. Shop bán online nhiều đơn với số tiền khác nhau nên dùng QR động để khách không nhập sai số tiền.
Mã QR là một ảnh nhỏ, ảnh hưởng đến tốc độ không đáng kể nếu bạn nén ảnh hợp lý. Điều cần chú ý là ảnh phải rõ nét trên màn hình điện thoại để khách quét được.
Thông thường chuyển nhanh 247 là tức thời, nên nếu chưa thấy tiền, bạn nên đối chiếu nội dung chuyển khoản và thời điểm giao dịch trong ứng dụng ngân hàng trước khi liên hệ ngân hàng. Đừng giao hàng chỉ dựa trên ảnh chụp màn hình của khách.
Nguồn tham khảo
- Techcombank: Cách tạo mã QR code miễn phí
- NAPAS: Cổng thông tin Công ty Cổ phần Thanh toán Quốc gia Việt Nam
Thông tin cập nhật đến tháng 10/2026.
